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さて、2023年8月2日のご利用分から、ときの風ホール・アートスペース・ギャラリー以外の施設を仮予約から2週間以内にご利用になる場合、ご利用当日の申請手続きができるようになります。
現在のルール（2023年7月31日ご利用分まで適用）と新しいルール（2023年8月2日ご利用分から適用）を以下に掲げます。
＜現在のルール～7月31日ご利用分まで＞
施設の仮予約をした場合、2週間以内にご来館いただき、申請・支払をしていただいています。
申請・支払が無いまま、仮予約から2週間を経過した場合、仮予約は無効となります。
2週間以内にご利用日が到来する場合は、ご利用日の前日までにご来館のうえ、申請・支払をしていただいています。
＜新しいルール～８月2日ご利用分から＞
施設の仮予約をした場合、2週間以内にご来館いただき、申請・支払をしていただきます。
申請・支払が無いまま、仮予約から2週間を経過した場合、仮予約は無効となります。
2週間以内にご利用日が到来する場合は、ご利用日の前日までにご来館のうえ、申請・支払をしていただきます（ここまでは今のルールと同じ）。
ただし、ホール・アートスペース・ギャラリー以外の施設については、仮予約から2週間以内にご利用日が来る場合、申請・支払はご利用当日でもかまいません。
※ご利用当日の申請・支払の場合、ご利用開始時間の直前にいらっしゃっても、窓口の混雑などにより、ご利用開始時間までに手続きが終わらないことがありますので、ご了承ください。
具体例：
①2023年8月2日に使用するため、2023年7月19日にピアノルームの予約をした場合
→2週間以内にご利用日が到来するため、利用当日（8月2日）に申請・支払を行うことができます。
②2023年8月2日に使用するため、2023年7月18日にピアノルームの予約をした場合
→ご利用日までの期間が2週間を超えるため、利用当日に申請・支払を行うことはできません。予約日から2週間以内（7月18日の2週間後は8月1日になりますが、8月1日が休館日のため、前日の7月31日まで）にご来館のうえ、申請・支払をお願いします。
以上